Venice Contactenbeheer
- Beheer uw projecten door uitgebreide taakopvolging
- Projectsjablonen laten toe om diverse projecten bij te houden
- Alle in- en uitgaande communicatie kan per project genoteerd worden
- Automatische import van emails met contactherkenning
- Definieer al uw contacten of afdelingen binnen uw klanten en leveranciers voor optimale adressering en documentenflow
Venice Contactenbeheer biedt u de oplossing voor het beheer van uw contacten, de opvolging van projecten en de koppeling met verkoopdocumenten.
Met deze optie beheert u al uw projecten, en kan u alle in- en uitgaande communicaties per project bijhouden. De optie is gelinkt aan Venice Facturatie Enterprise, zodat dit een ideale aanvulling is voor de opvolging van uw verkooptrajecten. U kan eveneens de documentenflow optimaliseren, door per type document het juiste contact binnen de firma (klant, leverancier of prospect) te koppelen.
In combinatie met de module eDocumenten laat deze optie u toe om uw facturen, leveringsbonnen én rappels naar de juiste persoon of afdeling bij uw klant te verzenden.
Contactenbeheer
Contactfiches
- overzichtelijk en gebruiksvriendelijk
- te koppelen aan reeds bestaande klanten/leveranciersfiches of volledig losstaand te verwerken
- per klanten/leveranciersfiches onbeperkt aantal contactfiches
- zeer gedetailleerd : privégegevens, sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter, …)
Werkblad
- duidelijk overzicht van al uw contacten
- efficiënte selectie van e-mailadressen voor mailings
Projectbeheer
Sjabloon
- het sjabloon vormt de basis van elk project
- per type project kan een projectsjabloon gemaakt worden, voordeel:
- onbeperkt aantal extra vrije velden, bovenop de standaard velden: status, groep, categorie, vakantieperiode, verjaardagen, …
- mogelijkheid om specifieke gegevens bij te houden die specifiek zijn voor een bepaalde groep projecten
- via een zoeklijst kunnen zelf gedefinieerde waardes gekoppeld worden aan alle velden
Project
- per contact, al dan niet in functie van een klant/leverancier
- beheer van:
- alle communicatie, zowel intern als met het contact
- automatisch verwerken en inlezen van e-mailberichten
- vanuit projecten kan rechtstreeks gemaild worden
- historiek van het project
- bijlagen en hyperlinks
Projectopvolging
- noteer wie, wat, wanneer moet doen voor een bepaald project
- de actie voorzien per opvolging, kan gekozen worden uit een keuzelijst die u zelf kan samenstellen
- dankzij de velden verjaardag en vakantieperiode, krijgt u hiervan een melding
Contactenbeheerverkenner
- een snel overzicht van alle openstaande of afgesloten projecten
- per contact of firma
- of per bepaald sjabloon (type project)
- of per bepaalde periode …