Barcode voor documentflow
Irisoft Solutions tracht steeds handige tools te ontwikkelen die standaardprocedures makkelijker, sneller en plezieriger moeten maken. Ook de barcode op uw uitgaande documenten zal snel onmisbaar worden in uw Venice facturatie en voorraadbeheer en/of Venice boekhouding.
Uitgaande documenten een barcode geven, heeft verschillende voordelen. Of het nu gaat om uitgaande levernota’s, offertes, bestellingen of facturen. Het werkt allemaal volgens hetzelfde principe.
Dit heeft verschillende voordelen:
- U heeft steeds een getekend document gekoppeld aan uw Venice record.
- Bovendien wijzigt Venice automatisch de status van uw record: van opvolgen naar gewonnen.
- Bij discussie heeft u steeds het getekende document bij de hand, dat u vanuit Venice kan doormailen naar de klant.
Bijvoorbeeld:
Uw vertegenwoordiger komt met een getekende offerte terug naar kantoor. Voortaan scant u de offerte met uw documentscanner naar een centrale map op uw computer. De barcodesoftware ontwikkeld door Irisoft Solutions linkt dit document meteen aan uw offerte in Venice.